Política de Privacidad
De conformidad con las Políticas de Privacidad de Google Play y la normativa vigente en la República Oriental del Uruguay en materia de protección de datos personales, CHECKSUM IT SAS informa a los usuarios de la plataforma CheckPeople (en adelante, la "Plataforma") acerca del tratamiento de los datos personales que se recaban durante el registro, acceso y utilización del sistema.
1. Identificación del responsable del tratamiento
CHECKSUM IT SAS es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios de la Plataforma (en adelante, el/los "Usuario/s").
2. Alcance y naturaleza del sistema
CheckPeople es un sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) destinado a organizaciones, que permite la administración de información laboral, solicitudes internas, comunicación corporativa y análisis organizacional.
Los datos tratados en la Plataforma corresponden principalmente a colaboradores de las empresas clientes, en el marco de una relación laboral o contractual.
3. Datos personales tratados
Para el correcto funcionamiento de la Plataforma, CheckPeople puede tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Datos identificatorios: nombre, documento de identidad, código de colaborador.
- Datos de contacto: correo electrónico.
- Datos laborales: cargo, lugar de trabajo, fechas de ingreso y egreso, carga horaria, remuneración.
- Información vinculada a solicitudes internas (licencias, cambios de condiciones laborales, egresos).
- Datos jerárquicos y organizacionales (responsables, organigrama).
- Respuestas a encuestas de clima laboral.
- Contenidos compartidos en la comunidad interna.
4. Finalidad del tratamiento de los datos
La recogida, almacenamiento, estructuración, actualización y eventual eliminación de los datos personales tiene como finalidad:
- Garantizar el correcto funcionamiento de la Plataforma.
- Mantener la relación de prestación de servicios entre CHECKSUM IT SAS y las empresas clientes.
- Gestionar y administrar procesos de Recursos Humanos.
- Gestionar solicitudes, aprobaciones y flujos internos.
- Facilitar la comunicación interna y la cultura organizacional.
- Generar información estadística y reportes internos, de forma agregada.
- Mejorar la calidad y experiencia del servicio.
5. Datos sensibles
Algunos datos tratados por CheckPeople pueden ser considerados datos sensibles o de carácter especialmente protegido, en particular aquellos vinculados a la relación laboral.
CHECKSUM IT SAS adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de dichos datos, limitando su acceso únicamente a usuarios autorizados según su rol.
6. Legitimación
El tratamiento de los datos personales se realiza sobre las siguientes bases jurídicas:
- El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario.
- La ejecución de la relación contractual entre la empresa cliente y CHECKSUM IT SAS.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
- El interés legítimo en la correcta gestión de los recursos humanos de las organizaciones usuarias.
7. Conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán mientras el Usuario mantenga una cuenta activa en la Plataforma, mientras exista una relación contractual con la empresa cliente o durante los plazos exigidos por la normativa vigente.
Una vez finalizada la relación, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo obligación legal de conservación.
8. Destinatarios
Los datos personales no serán cedidos a terceros ajenos a CHECKSUM IT SAS, salvo obligación legal o requerimiento judicial por parte de las autoridades competentes.
CHECKSUM IT SAS podrá dar acceso a proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento, siempre bajo contratos que garanticen la confidencialidad y protección de los datos personales.
9. Seguridad de la información
CHECKSUM IT SAS implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
10. Derechos de los usuarios
Los Usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión de sus datos personales, de conformidad con la normativa vigente, mediante los canales definidos por la empresa empleadora o por CHECKSUM IT SAS.
11. Modificaciones
CHECKSUM IT SAS se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o mejoras del servicio. Las modificaciones serán comunicadas oportunamente a los Usuarios.